Время, когда мы хранили архив своих личных фотографий на жестком диске или флешке, уже давно прошло. Развитие технологий дало нам возможность пользоваться облачными хранилищами данных. Но онлайн-хранилище подходит не только для личных целей. Использовать облачный диск в «Битрикс24» для работы – это удобно и современно.
«Битрикс24.Диск» - это пространство для хранения документов и файлов компании, доступ к которому возможен с любого устройства и из любого места, где есть Интернет. Даже если у вас под рукой только смартфон и мобильный Интернет.
Забудьте о настройке офисного файл-сервера и внутренней сети для доступа к нему. Все это – прошлый век. «Битрикс24.Диск» - это защищенное пространство, где сотрудники могут не только хранить файлы, но и работать над ними совместно, а также подключать к работе над файлами партнеров или клиентов.
«Битрикс24.Диск» - это большое облачное хранилище файлов компании в Интернете. Каждый сотрудник может хранить там свои рабочие документы, также есть отдельные хранилища для групп или целых отделов. Доступ можно гибко настроить – сделать его доступным только для себя или для своих коллег.
Вам необходимо виртуальное хранилище файлов бесплатно? Для тарифа «Проект» предусмотрено бесплатное облако для хранения данных объемом до 5Гб. Для тарифов «Команда» объем сохраняемых данных может достигать 100Гб, для тарифа «Компания» он не ограничен.
Рабочие документы сотрудников не будут «потеряны» по личным компьютерам, почтовым ящикам или личным хранилищам, вся корпоративная информация собрана в одном месте, а файлы защищены от случайного удаления. Доступ к ним возможен с любого компьютера или через мобильное приложение. Информация надежно зашифрована с использованием SSL-сертификата.
Текстовые документы, таблицы, презентации можно создавать прямо в «Битрикс24.Диск» и совместно работать над ними – редактировать или править. При этом сохраняется вся история изменений документа. Забудьте о долгой переписке по поводу согласования договора в электронной почте, где невозможно найти последнюю версию. В один клик можно поделиться файлом с компьютера с коллегами, пригласив обсудить его в Живой Ленте. Под рукой всегда будет актуальная версия.
«Битрикс24» экономит расходы компании на покупку офисного ПО. Чтобы создать или открыть для редактирования документ, не нужно иметь на компьютере специально установленные программы. Благодаря интеграции с Google Docs и Microsoft Office Online создавать и редактировать файлы можно прямо в «Битрикс24.Диск».
В современном мире Интернет есть практически везде. Но все же бывают ситуации, когда доступ к хранилищу данных в интернете невозможен – например, в самолете. Это не значит, что вы не сможете работать. Благодаря десктоп-приложению «Битрикс24.Диск» все файлы синхронизируются с компьютером. С ними можно работать офлайн, а при выходе в Сеть все внесенные изменения синхронизируются с облаком.
Забудьте про внешние сетевые диски и файлообменники! Просто воспользуйтесь командой из меню файла «Получить публичную ссылку...», - и эта ссылка уже скопирована в ваш буфер обмена. Ее можно разослать журналистам, если это пресс-релиз. Или раздать партнерам, если файл содержит новый каталог продуктов. Ссылку можно закрыть паролем или задать время ее жизни. В настройках можно отключить возможность создавать публичные ссылки.
«Битрикс24.Диск» интегрирован с One Drive, Google Drive и Dropbox. Файлы из «внешних» облачных дисков можно добавить в Живую ленту, задачу, календарь. Автоматически в «Битрикс24.Диск» будет создана копия этого файла. Если вы что-то изменили в файле на внешнем диске, то просто обновите последнюю версию на «Битрикс24».
«Битрикс24» индексирует все файлы: документы, записи, задачи, блоги, сообщения и другую информацию. Индексация выполняется сразу при публикации новых материалов. Все новые документы могут быть найдены через поиск, в котором предусмотрены подсказки.
Мобильное приложение позволяет просматривать документы, презентации и изображения прямо на смартфоне: ваши личные файлы, общедоступные файлы компании, коллег и ваших групп. Доступен просмотр таких форматов, как: XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX.
Если вы пользуетесь для доступа в облачный сервис хранения данных несколькими устройствами (ноутбук, планшет, смартфон), сервис синхронизирует все изменения между ними.
